Egenmelding

Alle dine medarbeidere må melde fra til deg som leder om sykefravær senest første fraværsdag for å ha rett til sykepenge, jf folketrygdloven § 8-18.

For å sikre dokumentasjon bør du alltid kreve at medarbeideren leverer en skriftlig egenmelding etter sykefravær, dersom vedkommende ikke har sykmelding, jf folketrygdloven § 8-26.

Rett til egenmelding

Egenmelding kan brukes først etter at medarbeideren har vært i jobb i to måneder. Før dette tidspunktet, kan du som leder kreve at alt fravær dokumenteres med sykmelding.

Ved midlertidig avbrudd i jobb i mer enn 14 dager (ulønnede permisjoner etc.), må medarbeideren være i arbeid i to måneder før fravær på nytt kan dokumenteres ved en egenmelding.

Unntaket gjelder ved permittering, permisjoner nevnt i arbeidsmiljøloven kapittel 12 (permisjon ved fødsel og adopsjon, barns sykdom med videre) og ved militær og sivil tjeneste. I disse tilfellene er den nye opptjeningstiden fire uker. 

Antall egenmeldingsdager

Medarbeideren kan benytte seg av egenmeldinger opptil tre dager om gangen, fire ganger i året i løpet av de siste tolv månedene.  Det betyr at telling av egenmeldingsdager ikke følger kalenderåret, men de siste tolv månedene.

Når du skal beregne egenmeldingsdager teller arbeidsfrie dager, slik som lørdag og søndag med.  Det vil si at en medarbeider som er syk på fredag, må levere sykmelding påfølgende mandag dersom vedkommende fortsatt er syk.

Tre egenmeldingsdager per fraværstilfelle er et minimum som medarbeideren din har krav på, men du som leder kan tillate flere egenmeldingsdager, så lenge det er innenfor arbeidsgiverperioden.

Utvidet rett?

Er barnehagen din tidligere IA-bedrift, eller praktiserer utvidet rett for  egenmeldinger? Medarbeideren har da krav på å benytte seg av egenmelding inntil åtte kalenderdager per fraværstilfelle. Det kan tas ut til sammen 24 egenmeldinger i løpet av de siste 12 månedene, og dagene kan også tas ut som 24 enkeltdager.

Begrensinger i retten til å benytte egenmelding

Bruk av egenmelding gjelder bare innenfor arbeidsgiverperioden på inntil 16 kalenderdager. Har du betalt sykepenger i en hel arbeidsgiverperiode, må medarbeideren ha vært helt arbeidsfør i minst 16 nye kalenderdager før ny egenmelding kan benyttes, jf folketrygdloven § 8-19.

Egenmelding kan ikke benyttes til å forlenge en sykemelding og kan heller ikke brukes i kombinasjon med gradert sykemelding eller arbeidsavklaringspenger. For eksempel må en medarbeider som er sykmeldt 50 prosent, skaffe seg sykmelding dersom man blir 100 prosent arbeidsufør på en dag man har avtalt arbeid i perioden med gradert sykmelding. 

Varer arbeidsuførheten utover de tre / åtte dager vedkommende kan benytte egenmelding, kan du kreve at medarbeideren oppsøker lege og får en sykmelding som dokumentasjon for videre sykefravær. Dersom medarbeideren ikke oppsøker lege, kan det få betydning for retten til sykepenger.

Tap av rett til å benytte egenmelding

Du som leder i barnehagen kan frata en medarbeider retten til å benytte egenmelding i følgende tilfeller:

• Når medarbeideren har brukt fire egenmeldinger i løpet av en tolvmånedersperiode (24 egenmeldingstilfeller ved utvdiet rett) uten å legge frem legeerklæring.

• Dersom du har rimelig grunn til å anta at medarbeideren misbruker retten til å benytte seg av egenmeldinger.

Før medarbeideren mister retten, må du drøfte forholdet med den det gjelder. Retten tapes for seks måneder. Etter seks måneder må du vurdere saken på nytt jf. folketrygdloven § 8-27.

Dersom medarbeideren skal fratas retten til bruk av egenmelding, anbefaler vi at du dokumenterer dette ved å bruke skjemaet «tap av rett til egenmelding», og oversende til vedkommende.